08.04.2008
Referat bestyrelsesmøde i Egebjerg Cykelmotion.
Fraværende: Michael
|
Punkt |
Debat |
Beslutning / ansvarlig |
|
Godkendelse af referat fra sidste møde, samt dagsorden til dagens møde |
Referat fra sidste bestyrelsesmøde godkendt. Dagsordenen udvidet med punktet ” etablering af mixhold” |
Punkter og bilag der skal til debat, bør sendes ud til bestyrelsen i god tid før hvert møde, da det kvalificerer debatten. |
|
Post |
Ingen debat. |
|
|
Etablering af mixhold. |
Det ser ud som om der er behov for at etablere en gruppe, der kører mellem 20 – 22 km timen, til de ugentlige træninger. Det behøver ikke nødvendigvis kun være et kvindehold. |
Lars skriver et indlæg til hjemmesiden, om dette tiltag. Vi kontakter nogle af de medlemmer, der har vist interesse for at deltage i træningen, men som gerne vil køre kortere og langsommere, end hold tre. Ansvaret for at køre med dette hold, går på skift blandt bestyrelsesmedlemmerne, hvis det lykkedes at etablere holdet. |
|
Økonomi |
Vi har 77 medlemmer, hvilket er lidt bedre end på samme tid sidste år. Vores likvide beholdning er pt. På ca 16.000 kr Udløser unge og pensionister, kommunalt tilskud? |
Arne laver gavekort på klubmedlemskab. Sponsorerne kan evt få / købe nogle gavekort.
Birger undersøger de gældende regler, og orienterer bestyrelsen om reglerne. Sender evt. en ansøgning om støtte, hvis vi er omfattet af reglerne. |
|
Tøjindkøb og sponsorer. |
Det er hensigtsmæssigt, at det er den eller de samme personer, der har med begge dele at gøre.
|
Kim er tovholder på tøjindkøb og jagten på nye sponsorer. Forslag til nye sponsorer skal sendes digitalt til Kim, senest 30 juni. |
|
Evt 1 |
Debat om brug af cykelhjelme, samt om brug af klubtøj til træning og løb. |
Vi samler nogle aflagte cykelhjelme, som vi lægger på lager i klublokalet. Vi opfordrer alle vore medlemmer til at bruge cykelhjelm, når de cykler i klubtøjet. Vi opfordrer alle medlemmer til at køre i klubtøjet, både til træning og til løb, da vore sponsorer med rette kan forvente at deres sponsorkroner kommer ud at køre. |
|
Evt 2. |
Debat om klubmesterskab, enkeltstarter, klubfest mm. |
Birger kommer med oplæg til debat om klubmesterskabet, så vi kan fastlægge reglerne for dette års mesterskab. Klubmesterskabet, samt årets enkeltstartsmester (som kåres på grundlag af de første tre enkeltstarter, og som ikke har noget med klubmesterskabet at gøre) fejres lørdag den 30.08 ved en klubfest for medlemmer og pårørende. Jørgen er tovholder. Årets sidste enkeltstart afvikles evt. som en arrangement, hvor omegnsklubberne inviteres til at deltage. Lars er tovholder. Michael kontaktet Hundstrup beboerforening, for at afklare med dem, at vi selv står for alt omkring afviklingen af årets klubmesterskab Michael indkalder til næste møde. |